UWAGA! Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za pomocą cookies wykorzystywane są w celu tworzenia anonimowych statystyk serwisu.
Pozostając na stronie godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce.

Więcej AKCEPTUJĘ

Praca zdalna

Ze względu na panującą sytuację, większość z nas chce lub jest zmuszona pracować zdalnie. Sprawdźcie jaka wiedza i narzędzia mogą Wam pomóc zorganizować taką pracę.
praca zdalna

Coraz częściej spotykamy się z osobami, które pracują zdalnie. Mimo to, nadal wiele firm nie ma odpowiedniej wiedzy, procesów i narzędzi aby efektywnie taką pracę wdrażać.

Są procesy stałe/powtarzalne, w których wyrózniamy etapy realizacji. Możemy wtedy przypisać osobę do danego etapu. Przy takim podejściu łatwiej jest zorganizować pracę zdalną.

O wiele trudniej jest podejść do pracy zdalnej zespołu, który nie tylko posiada wspólny cel ale również chce go wspólnie osiągać aby dostarczać cyklicznie wartość.

Nie mamy gotowych odpowiedzi ale chcemy zbierać wiedzę, doświadczenia i linki do źródeł z informacjami w tym obszarze. Jeśli możesz coś dodać lub poprawić na tej stronie prosimy napisz do nas na biuro@agilepolska.pl.

Praca zdalna - wydarzenia

06.10 - 06.11
The Remote Future Summit 2020
Online | Konferencja


Jeśli wiesz lub organizujesz wydarzenie o pracy zdalnej, daj nam znać na biuro@agilepolska.pl

Warto przeczytać

Okładka książki Jak pracować zdalnie i nie zwariować
Jak pracować zdalnie i nie zwariować

Autorzy: Aleksandra Pogorzelska, Patryk Wójcik, Barbara Wójcik

Książka o pracy zdalnej, która łączy świat biznesu, psychologii i sportu. Książka powstała w marcu 2020 roku, gdy w związku z epidemią koronawirusa nastąpił lockdown i po raz pierwszy w nowoczesnej historii zostaliśmy masowo zamknięci w domach. Pracowaliśmy i pracujemy zdalnie dzięki umożliwiającym to narzędziom - telefonom i laptopom z dostępem do sieci. Spodziewaliśmy się większej swobody. Oczekiwaliśmy, że wreszcie będziemy mogli samodzielnie zarządzać czasem i zadaniami, które mamy do wykonania. Prognozowaliśmy, że większy luz, jaki daje możliwość operowania z domu, przełoży się na wyższą efektywność. W przypadku niektórych z nas te przekonania okazały się prawdziwe. Inni - i to przede wszystkim do nich skierowany jest ten poradnik - dowiedzieli się o sobie ciekawej rzeczy. Że choć cenimy swobodę home office, nie do końca potrafimy z niej skorzystać. Bo rodzina za plecami, bo rozpraszacze dookoła, bo lista zadań zawodowych miesza się z listą zadań prywatnych, bo własna psychika nie godzi się na pracę w domu...
Dlatego autorzy tej książki główny nacisk kładą na wyzwania zewnętrzne i wewnętrzne wiążące się z trybem home office oraz psychologiczne aspekty zmiany sposobu wykonywania obowiązków zawodowych.

Narzędzia do pracy zdalnej



Brainstorming i planowanie
  • A Web Whiteboard- intuicyjna aplikacja tablicy online, która ułatwia rysowanie, współpracę i udostępnianie
  • Batterii - Zamiast pracować nad Batterii łączy wiele funkci takich narzędzi, jak Pinterest, Dropbox i Powerpoint w jednym miejscu.
  • Cardboard - wygodne narzędzie do User Story Mapping.
  • Coggle - prosty sposób tworzenia pięknych notatek/pomysłów i udostępniania ich innym osobom.
  • Conceptboard - narzędzie do przenoszenia projektów od wstępnego pomysłu do ostatecznego zatwierdzenia.
  • Dropbox Paper - typ dokumentu, w którym zespoły mogą tworzyć razem w jednym miejscu.
  • Groupboard - oprogramowanie do współpracy w zakresie tablic i konferencji internetowych do celów nauczania online.
  • GroupMap - skuteczny sposób do planowania, burzy mózgów, dyskusji i decyzji.
  • IdeaBoardz - narzędzie to, umożliwia zespołom wspólną burzę mózgów, zbieranie danych wejściowych, refleksję i retrospekcję.
  • iObeya - cyfrowe zarządzanie wizualne zaprojektowane zgodnie z zasadami Lean i Agile.
  • Kumu - ułatwia porządkowanie złożonych danych w mapy relacji, które są piękne i przyjemne w użyciu.
  • Limnu - tablica online, gdzie można szkicować i udostępniać.
  • MeetingSphere - to oprogramowanie do współpracy, które angażuje ludzi. Uczestnicy dzielą się tym, co naprawdę myślą, ustalają priorytety tego, co ważne, i pracują razem, aby uzyskać wyniki. Dokumentacja w programie Word jest automatyczna.
  • Miro - współdzielenie i wspólna edycja wielu form wizualizacji wiedzy.
  • Mixed - tablica w czasie rzeczywistym i narzędzia do współpracy dla rozproszonych zespołów.
  • Mural - cyfrowy obszar roboczy do współpracy wizualnej.
  • NoteApp - prosty, intuicyjny interfejs do przenoszenia karteczek w czasie rzeczywistym.
  • Popplet - to narzędzie do rejestrowania i porządkowania pomysłów.
  • Post-it Plus App - aplikacja do tworzenia notatek, organizowania ich, a następnie udostępniania wszystkim.
  • Scribblar - Tablica do współpracy i nauki online.
  • Scribble - Scribble dodaje natychmiastową wspólną tablicę do każdego połączenia.
  • Stormboard - narzędzie do generowania pomysłów, a następnie do ustalania priorytetów, organizowania i udoskonalania tych pomysłów.
  • Twiddla - tablica online do oznaczania stron internetowych, grafik i zdjęć lub samodzielnego rysowania.
  • Web Whiteboard - prosty sposób na natychmiastowe rysowanie i pisanie razem online. Wystarczy utworzyć tablicę online za pomocą jednego kliknięcia i udostępnić ją na żywo, wysyłając link do osób.
  • Whiteboard Fox - intuicyjna wirtualna tablica.
  • Ziteboard - to lekka witryna z tablicą, która działa na dowolnym urządzeniu.

Budowanie zespołu
  • Blueboard - platforma uznawania i motywowania pracowników oparta na nagrodach, zachętach i prezentach od jedynych w swoim rodzaju po niepowtarzalne doświadczenia..
  • Bonusly - popraw zaangażowanie pracowników dzięki Bonusly, sprawdzonemu rozwiązaniu w zakresie uznawania i nagradzania.
  • Cobudget - ułatwia organizacjom i grupom alokację funduszy w sposób wspólny i przejrzysty.
  • Kudobox.co - narzędzie do podziękowań.

Estymowanie

Podejmowanie decyzji
  • The Decider - przed podjęciem grupowej decyzji odpowiedz na kilka prostych pytań.
  • Delegation Poker - ustalenie na jakim poziomie decyzyjność i odpowiedzialność są pomiędzy managmentem a zespołem. Przez to ćwiczenie można zbadać dojrzałość, świadomość i sposób podejmowania decyzji.
  • Ideation360 - zbieranie idei, współpraca nad nimi, zbieranie informacji zwrotnej i wybieranie najlepszych.
  • Kialo - platforma do debatowania nad przyczynami.
  • Loomio - współpraca i podejmowanie wspólnie decyzji tak aby każdy był usłyszany i każdy czuł się bezpiecznie.
  • Yabbu - zaangażuj uczestników, podejmuj decyzję i oszczędzaj czas podczas spotkań zdalnych.

Dokumentowanie
  • Confluence - wiki ze stajni Atlassiana, dobra integracja z Jira itp.
  • Google Docs - współpraca nad jednym dokumentem przez wielu użytkowników oraz dostęp z wielu urządzeń.
  • Microsoft 365 - platforma zapewnia wszystkie narzędzia, których potrzebujesz do pracy w dowolnym miejscu, dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu.
  • Guru - narzędzie wspierające gromadzenie wiedzy z rozmów na Slacku.
  • Miro - współdzielenie i wspólna edycja wielu form wizualizacji wiedzy.
  • Nuclino - proste budowanie bazy wiedzy przez zespoły.
  • Slite - prosty system tworzenia notatek, budowania wiki, pozwalający na wspólną pracę nad dokumentacją.
  • Tettra - zbieranie i dzielenie wiedzy jako wiki dla całej organizacji.

Komunikatory
  • Skype - umożliwia prowadzenie rozmów za pomocą kamerki internetowej, przesył plików oraz wysyłanie wiadomości tekstowych.
  • Slack - komunikator tekstowy oraz głosowy zawierający zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej. Slack daje również możliwość wysyłania plików multimedialnych.
  • Zulip - łączy bezpośredniość czatu w czasie rzeczywistym z modelem wątków e-mail. Dzięki Zulip możesz śledzić ważne rozmowy, ignorując nieistotne.
  • Rocket.chat - Narzędzie umożliwia komunikację przy użyciu trzech różnych rodzajów kanałów: publicznego, prywatnego i rozmowy 1:1.

Mind Mapping
  • Canva - gotowe szablony i proste narzędzia do przeciągania i upuszczania, które pomoże Ci stworzyć idealną mapę myśli.
  • Edraw Max - kompleksowe oprogramowanie do tworzenia diagramów, które może uprościć tworzenie ponad 200 rodzajów diagramów, takich jak prezentacje biznesowe, plany budowlane czy mapy myśli.
  • XMind - w pełni funkcjonalne narzędzie do mapowania myśli i burzy mózgów, zaprojektowane w celu generowania pomysłów, inspirowania kreatywności, zapewnia wydajność zarówno w pracy, jak i życiu.
  • XMind for Mobile - aplikacja do tworzenia map myśli na urządzeniach mobilnych.
  • MindMeister - narzędzie online do mapowania myśli, które pozwala rejestrować, rozwijać i udostępniać pomysły w formie wizualnej.
  • MindMup - łatwe w użyciu narzędzie do mapowania myśli, które umożliwia zapisywanie plików na dysku Google bez żadnych kosztów.
  • MindNode - pozwala rejestrować, organizować, stylizować i dzielić się swoimi przemyśleniami.
  • Scapple - to wirtualny arkusz papieru, który pozwala robić notatki w dowolnym miejscu i łączyć je za pomocą linii lub strzałek.

Usprawnienie procesu/Retrospekcje zespołu

Feedback
  • Beekast - dynamiczne oprogramowanie do prezentacji, integrujące przestrzeń do prawdziwych dyskusji i działań, generujące pomysły i ułatwiające podejmowanie decyzji.
  • Elin - analizując komunikację w zespole i uzyskując przydatne informacje na temat budowania kultury o dużym zaangażowaniu.
  • 15Five - wykorzystuje sprawdzone metody rozwoju pracowników, które napędzają rozwój firmy.

Video konferencje
  • Cisco Webex - integruje wszystkich i wszystko w ramach pojedynczej, łatwej w użyciu i bezpiecznej przestrzeni do współpracy.
  • Zoom - to platforma do wideokonferencji dająca m.in. możliwość udostępniania ekranu i nagrywania spotkań.
  • Appear - łatwa w obsłudze aplikacja umożliwiająca prowdzenie rozmów wideo, udostępnianie publpitu, czat.
  • BlueJeans - narzędzie do prowadzenia video konferencji.
  • Hangouts Meet - narzędzie Google do spotkań online w czasie rzeczywistym. Za pomocą przeglądarki udostępnij swoje wideo, pulpit i prezentacje członkom zespołu i klientom.
  • Whereby - elastyczne narzędzie do spotkań wideo w przeglądarce - bez pobierania i logowania dla gości.
  • Skype - umożliwia prowadzenie rozmów za pomocą kamerki internetowej, przesył plików oraz wysyłanie wiadomości tekstowych.

Zarządzanie i wizualizacja zadaniami

W tej kategorii jest bardzo dużo narzędzi. Porównywanie ich i wybór zależy od potrzeb.